1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Trip WanderWay z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 45/12, 00-678 Warszawa.
2. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Trip WanderWay:
- Adres: ul. Marszałkowska 45/12, 00-678 Warszawa
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 123 456 789
3. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL)
- Dane kontaktowe (adres, telefon, email)
- Dane dotyczące zatrudnienia i kariery zawodowej
- Informacje o dochodach i składkach emerytalnych
- Dokumenty urzędowe związane z emeryturami
- Dane dotyczące pracy w krajach zagranicznych
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
4.1. Świadczenie usług doradczych
- Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Cel: realizacja usług doradztwa emerytalnego, przygotowanie dokumentacji, reprezentacja prawna
4.2. Kontakt z klientami
- Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Cel: odpowiadanie na zapytania, konsultacje, obsługa klienta
4.3. Marketing
- Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Cel: przesyłanie informacji marketingowych, newsletter
4.4. Wypełnienie obowiązków prawnych
- Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Cel: prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami prawa
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dane kontraktowe: 10 lat od zakończenia współpracy (zgodnie z przepisami o rachunkowości)
- Dokumentacja emerytalna: 50 lat (ze względu na specyfikę spraw emerytalnych)
- Zgody marketingowe: do momentu ich cofnięcia
- Dane z formularza kontaktowego: 3 lata od ostatniej aktywności
6. Udostępnianie danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:
- Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych
- Zagranicznym instytucjom emerytalnym
- Sądom i organom administracji publicznej
- Tłumaczom przysięgłym
- Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
- Biurom rachunkowym
7. Transfer danych poza UE
W związku ze specyfiką naszych usług, Twoje dane mogą być przekazywane do krajów spoza Unii Europejskiej, w szczególności do krajów, w których pracowałeś. Transfer odbywa się na podstawie decyzji adequatności Komisji Europejskiej lub odpowiednich zabezpieczeń.
8. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- Dostępu do danych - możesz żądać informacji o przetwarzanych danych
- Sprostowania danych - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
- Ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym przeniesienie
- Sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
- Cofnięcia zgody - możesz w każdym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL)
- Kontrola dostępu do danych
- Regularne kopie zapasowe
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
- Audyty bezpieczeństwa
10. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce cookies.
11. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej oraz, w przypadku istotnych zmian, poprzez bezpośrednie powiadomienie.
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 123 456 789
- Adres: ul. Marszałkowska 45/12, 00-678 Warszawa
13. Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.